La séquence — rien n’est facturé avant l’acceptation d’une lettre de mission

Une provision n’est demandée qu’après ces étapes, et dans cet ordre :

1. Vous adressez une demande décrivant ce dont vous avez besoin.
2. Le cabinet procède à la vérification des conflits d’intérêts et du périmètre.
3. Le cabinet établit une lettre de mission écrite précisant le périmètre, les honoraires, ce qui en est exclu, les débours, ainsi que les conditions de remboursement et de fin de mandat.
4. Vous acceptez la lettre de mission.
5. Ce n’est qu’ensuite qu’un lien de paiement (ou une instruction de virement bancaire) est émis pour la provision.
6. À réception de la provision, un reçu est délivré et votre dossier est ouvert.

Ce qu’est la provision sur honoraires

La provision est une avance sur les honoraires du cabinet pour le périmètre défini dans votre lettre de mission. Le montant qui engage le cabinet est celui chiffré dans cette lettre.

La provision s’impute sur les honoraires au fur et à mesure de l’avancement du travail. Elle ne paie pas un résultat garanti — l’octroi des visas, les immatriculations et les transferts relèvent des autorités thaïlandaises compétentes et sont discrétionnaires.

Le cabinet ne prend en dépôt, par ce site, ni fonds destinés à une acquisition, ni sommes séquestrées, ni frais administratifs, ni aucun débours dû à un tiers. Les frais administratifs, la traduction, la légalisation notariée et la légalisation consulaire sont des débours dus à des tiers, chiffrés et facturés séparément.

Comment régler la provision

Le cabinet privilégie les moyens de paiement peu coûteux et les propose en premier. Lorsqu’un moyen de paiement comporte des frais de traitement, cela est indiqué afin que vous puissiez choisir.

Les virements PromptPay, bancaires, Wise et SWIFT sont confirmés par une personne : après votre virement, prévenez-nous et transmettez votre justificatif ; nous le rapprochons du compte du cabinet avant de délivrer un reçu. Un paiement par carte est confirmé automatiquement.

1. PromptPay QR — un virement de banque à banque en Thaïlande, sans frais de traitement. Le montant exact de la provision est déjà porté dans le QR code.
2. Virement bancaire sur le compte du cabinet — sans frais de traitement.
3. Pour les payeurs hors de Thaïlande, un virement Wise (généralement moins coûteux qu’un virement par banque correspondante) ou un virement SWIFT international, lorsque ces coordonnées sont communiquées.
4. Paiement par carte — proposé par commodité et présenté en dernier, car il peut comporter des frais de traitement.
5. Une facture, si vous préférez être facturé.

Remboursements et fin du mandat

Si le cabinet ne peut pas agir à l’issue de la vérification des conflits d’intérêts, ou si le mandat ne se poursuit pas, la part de la provision non imputée à un travail déjà accompli ou à des débours déjà engagés est restituée.

Chacune des parties peut mettre fin au mandat dans les conditions prévues par la lettre de mission. À la fin du mandat, le cabinet rend compte du travail accompli jusque-là ; le solde éventuel de la provision est restitué.

Devise et coûts liés au paiement par carte

Les honoraires sont chiffrés et réglés en bahts thaïlandais, sauf disposition contraire de la lettre de mission. Lorsqu’un paiement par carte est effectué dans une autre devise, le taux de conversion de votre émetteur de carte et tous frais transfrontaliers s’appliquent ; ils échappent au contrôle du cabinet.

Les paiements par carte sont traités par un prestataire de paiement tiers. Le cabinet ne voit ni ne conserve jamais les données de votre carte. Des frais de prestataire peuvent s’appliquer et, le cas échéant, ils vous sont indiqués avant le paiement.

Traitement fiscal

Le statut du cabinet au regard de la TVA reste à confirmer. Lorsque la TVA s’applique, une facture fiscale est émise séparément du reçu de provision.

Les impôts thaïlandais éventuellement applicables aux honoraires du cabinet, ainsi que les justificatifs fiscaux correspondants, sont traités lors de la facturation finale et non au titre de la provision.

Verser une provision ne suffit pas, à soi seul, à engager le cabinet

Le versement d’une provision ne crée pas de relation avocat-client. Cette relation ne naît que lorsque la lettre de mission a été acceptée et que la vérification des conflits d’intérêts du cabinet est achevée. Jusque-là, aucun conseil sur votre situation ne saurait en être déduit, et la provision est conservée dans l’attente de ces étapes.