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Services juridiques

Suwanvara Law Firm — mission distincte

Un travail sociétaire conçu pour tenir.

Immatriculer une société, demander une promotion du BOI, obtenir les licences et permis dont une entreprise à capitaux étrangers a besoin, et la maintenir ensuite en conformité — décrits ici avec, pour chacun, le périmètre, les documents, les délais et la base des honoraires.

Ce que cela couvre

Le travail sociétaire légitime — et là où il s’arrête.

Il s’agit d’un travail sociétaire pour une entreprise réelle : constituer la société, lui donner le droit de faire ce qu’elle entend faire, l’employer licitement en personnel et tenir ses obligations déclaratives en ordre. Chaque service ci-dessous indique ce que nous préparons et déposons, ce que vous fournissez, le délai habituel et la façon dont les honoraires sont structurés.

Lorsqu’une autorisation est en jeu — une promotion du BOI, une licence d’activité étrangère, un permis de travail — la décision appartient à l’autorité thaïlandaise et est discrétionnaire. Nous préparons et déposons, et nous correspondons pour votre compte ; nous ne promettons pas le résultat.

Une chose que ce travail n’est pas : un moyen de détenir un terrain. Une société n’est pas un dispositif destiné à placer un sol entre les mains d’un étranger par l’entremise de prête-noms. Cette ligne traverse toute cette page et est énoncée clairement à la fin.

Les services

Cinq périmètres définis.

Chaque périmètre indique ses livrables, ce que vous fournissez et la façon dont les honoraires sont structurés. Les honoraires qui engagent sont ceux chiffrés dans la lettre de mission, après vérification des conflits d’intérêts et du périmètre.

01

Immatriculer une société à responsabilité limitée thaïlandaise

Le véhicule ordinaire pour exercer une activité ici — constitué et immatriculé auprès du Department of Business Development en application du Code civil et commercial.

La société à responsabilité limitée thaïlandaise est le véhicule ordinaire pour exercer une activité en Thaïlande. Elle se constitue par l’enregistrement d’un acte constitutif (memorandum of association), la tenue d’une assemblée constitutive et l’immatriculation de la société auprès du Department of Business Development (DBD), qui relève du ministère du Commerce, conformément aux dispositions du Code civil et commercial relatives aux sociétés.

La part du capital qu’un étranger peut détenir dépend de l’activité envisagée. De nombreuses activités sont ouvertes à une détention étrangère majoritaire ou intégrale ; les activités que la Foreign Business Act restreint imposent à la société soit de rester majoritairement thaïlandaise, soit d’obtenir une licence d’activité étrangère, une promotion du BOI ou une certification au titre d’un traité. Nous vous conseillons sur la répartition du capital que l’activité envisagée permet avant l’immatriculation, afin que la structure soit correcte dès le départ.

Délais habituels

Une fois la dénomination réservée et les documents signés, l’immatriculation prend couramment quelques jours ouvrés, l’immatriculation à la TVA et à la sécurité sociale suivant ensuite. Les délais dépendent du DBD et de la complétude des documents ; nous ne garantissons aucune date.

Ce que nous préparons et déposons

  • La réservation de la dénomination sociale auprès du DBD
  • L’acte constitutif et les statuts
  • Les documents de l’assemblée constitutive et l’immatriculation de la société
  • L’obtention du numéro d’identification fiscale et l’immatriculation à la TVA auprès du Revenue Department
  • L’immatriculation à la sécurité sociale lorsque la société emploie du personnel

Ce que vous fournissez

  • Les pièces d’identité des associés et des dirigeants
  • L’activité envisagée et l’adresse du siège
  • Le montant du capital social enregistré et la répartition des parts
  • Le passeport et les pièces justificatives de tout dirigeant étranger

Base des honoraires et débours

  • Des honoraires forfaitaires ou échelonnés, chiffrés dans la lettre de mission
  • Les droits d’enregistrement publics, les traductions certifiées et les actes notariés sont des débours dus à des tiers, indiqués séparément

02

Demandes auprès du Board of Investment (BOI)

Pour une activité éligible, la promotion du BOI peut emporter une détention étrangère majoritaire ou intégrale, des droits fonciers pour l’activité promue et des permis facilités.

Le Board of Investment promeut les activités éligibles en application de l’Investment Promotion Act B.E. 2520. Pour une entreprise éligible, la promotion peut emporter des avantages tels que l’autorisation d’une détention étrangère majoritaire ou intégrale, le droit de posséder un terrain pour l’activité promue, ainsi qu’un traitement facilité des permis de travail et des visas par le guichet unique du BOI, aux côtés des incitations fiscales et non fiscales prévues pour l’activité.

La promotion est accordée par le BOI au regard de ses critères publiés et est discrétionnaire. Nous évaluons l’éligibilité, préparons et déposons la demande et le plan d’affaires, et vous représentons dans les échanges avec le BOI. Nous ne décidons pas du résultat, et nous ne le promettons pas.

Délais habituels

Le BOI publie des normes de service indicatives ; la durée totale dépend de l’activité, de la complétude du plan et de l’examen du BOI. Nous ne garantissons ni un délai ni une approbation.

Ce que la promotion peut emporter

  • Une détention étrangère majoritaire ou intégrale pour une activité éligible
  • Le droit de posséder un terrain pour l’activité promue
  • Des permis de travail et des visas facilités par le guichet unique du BOI
  • Les incitations fiscales et non fiscales que le BOI fixe pour l’activité

Ce que nous préparons et déposons

  • Une évaluation de l’éligibilité au regard des critères publiés par le BOI
  • La demande ainsi que le plan d’investissement et d’affaires
  • La correspondance avec le BOI et les réponses à ses demandes d’information
  • Les démarches d’obtention des certificats de promotion et d’ouverture des e-services du BOI

Ce qui relève du BOI

  • Le point de savoir si l’activité est éligible à la promotion
  • Les conditions attachées à toute promotion
  • L’octroi lui-même — discrétionnaire, et qui appartient au BOI

03

Licences et certificats d’activité étrangère

Une société à majorité étrangère qui exercera une activité restreinte a en général besoin d’une licence du ministère du Commerce, ou d’un certificat par la voie du BOI ou d’un traité.

La Foreign Business Act B.E. 2542 réserve certaines activités aux ressortissants thaïlandais et en restreint d’autres aux étrangers, sauf licence ou certificat. Une société à majorité étrangère qui entend exercer une activité restreinte (liste 2 ou liste 3) a en général besoin d’une Foreign Business Licence délivrée par le ministère du Commerce, ou d’un Foreign Business Certificate lorsqu’elle y est éligible par une promotion du BOI ou par un traité tel que le Traité d’amitié.

Nous déterminons si l’activité envisagée est restreinte, identifions la voie correcte — licence, certificat, BOI ou traité — et préparons et déposons la demande avec le dossier économique qui la soutient. L’octroi relève du Foreign Business Committee ou de l’autorité compétente et est discrétionnaire.

Délais habituels

Le délai jusqu’à la décision dépend de la liste dont relève l’activité et de l’instruction de l’autorité ; la voie du certificat est généralement plus rapide qu’une licence discrétionnaire. Nous ne garantissons ni un délai ni un octroi.

Ce que nous faisons

  • Classer l’activité envisagée au regard des trois listes de la Foreign Business Act
  • Conseiller la voie correcte : une licence, un certificat, une promotion du BOI ou un traité
  • Préparer et déposer la demande et le dossier économique qui la soutient
  • Correspondre avec l’autorité tout au long de son instruction

Ce qui relève de l’autorité

  • Le point de savoir si une licence ou un certificat est accordé, et à quelles conditions
  • La décision est discrétionnaire et il ne nous appartient pas de la promettre

04

Permis de travail et visas d’affaires

Un étranger qui travaille en Thaïlande a besoin à la fois du visa approprié et d’un permis de travail. Nous préparons et déposons les deux ; la délivrance relève des autorités.

Un étranger qui travaille en Thaïlande a besoin à la fois du visa approprié et d’un permis de travail. La voie habituelle est un visa non-immigrant « B » assorti d’un permis de travail délivré par le Department of Employment en application du Foreigners’ Working Management Emergency Decree B.E. 2560 ; une société promue par le BOI emprunte à la place le canal propre du BOI.

Les permis de travail sont assortis de conditions — couramment un ratio d’employés thaïlandais par travailleur étranger, et un niveau de capital social enregistré par permis en dehors de la voie BOI. Nous préparons les demandes de visa et de permis de travail et conseillons sur le maintien des conditions ; la délivrance et le renouvellement relèvent du Bureau de l’immigration et du Department of Employment.

Délais habituels

Les délais dépendent des documents de la société, de la voie de visa retenue et du bureau compétent. Nous préparons chaque étape en bonne et due forme ; nous ne garantissons ni un délai de traitement ni une délivrance.

Ce que nous préparons et déposons

  • La demande de visa non-immigrant « B » et les documents sociaux qui l’accompagnent
  • La demande de permis de travail auprès du Department of Employment, ou le canal du BOI pour une société promue
  • Les indications relatives à la déclaration tous les 90 jours et aux renouvellements

Les conditions applicables

  • Le ratio employés thaïlandais / employés étrangers et l’exigence de capital social enregistré en dehors de la voie BOI
  • Le permis est lié à l’employeur et au poste
  • Les conditions sont fixées par les autorités et évoluent — confirmez les exigences en vigueur auprès de nous

Ce qui relève des autorités

  • La délivrance et le renouvellement du visa et du permis de travail
  • Les décisions du Bureau de l’immigration et du Department of Employment

05

Secrétariat juridique et conformité continue

Le travail régulier qui maintient une société en règle — registres légaux, formalités annuelles et enregistrement des changements au fil de l’eau.

Une société thaïlandaise supporte des obligations continues après sa constitution. Chaque année, elle doit tenir une assemblée générale annuelle, faire auditer ses états financiers et les déposer auprès du DBD, et déposer ses déclarations d’impôt sur les sociétés et — si elle y est assujettie — de TVA auprès du Revenue Department. Les changements de dirigeants, d’associés, de capital ou d’adresse sont enregistrés auprès du DBD au fur et à mesure.

Nous assurons le secrétariat juridique qui maintient la société en règle — registres légaux et procès-verbaux, formalités annuelles et enregistrement des changements — et nous coordonnons avec votre commissaire aux comptes et votre expert-comptable. Les dépôts tardifs ou omis entraînent des pénalités : c’est donc un travail régulier, peu spectaculaire et important.

Délais habituels

Le cycle annuel est fixé par la loi — les comptes audités et le dépôt auprès du DBD suivent la clôture de l’exercice, l’assemblée générale annuelle se tenant dans le délai légal. Nous tenons le calendrier et préparons chaque formalité en temps utile.

Ce dont nous nous chargeons

  • Les registres légaux, les procès-verbaux et l’assemblée générale annuelle
  • Le dépôt annuel des états financiers auprès du DBD
  • L’enregistrement des changements de dirigeants, d’associés, de capital et d’adresse
  • La coordination avec votre commissaire aux comptes et votre conseil fiscal

Ce que vous fournissez

  • Les documents comptables de la société et les états financiers audités
  • Le détail de tout changement à enregistrer
  • Les signatures des dirigeants et des associés lorsqu’elles sont requises

Base des honoraires

  • Des honoraires forfaitaires annuels ou par formalité, chiffrés dans la lettre de mission
  • Les droits publics et les honoraires du commissaire aux comptes sont facturés séparément

La ligne que nous tenons

La ligne qui traverse tout cela.

Le travail sociétaire est un travail d’entreprise légitime. Ce n’est pas un dispositif de détention foncière. Nous ne constituons ni n’administrons de société dont l’objet réel est de permettre à un étranger de détenir un terrain par l’entremise d’actionnaires thaïlandais qui ne sont pas de véritables investisseurs — un montage de prête-noms illicite au regard du Code foncier et de la Foreign Business Act — et nous refuserons toute instruction en ce sens.

Lorsque le foncier compte dans vos projets, la réponse honnête se trouve sur la page « Terrain et constructions » : lisez comment fonctionne réellement une détention licite avant qu’une société ne vous soit proposée comme moyen d’y parvenir.

Terrain et constructions — ce qu’un étranger peut posséder

  • Nous ne décrivons que les voies licites de détention d’un bien en Thaïlande — un bail enregistré, une société exerçant réellement une activité et dotée d’une substance économique véritable, la détention par un conjoint thaïlandais avec la déclaration prévue par la loi, ou la pleine propriété d’un lot de copropriété dans la limite du quota étranger de 49 %. Nous n’organisons pas de détention par des actionnaires ou des propriétaires thaïlandais prête-noms, illicite au regard du Code foncier et du Foreign Business Act, et nous refuserons de telles instructions.

  • Nous préparons les dossiers et nous les déposons. Nous ne garantissons ni l’octroi d’un visa, ni l’immatriculation d’une société, ni une date de transfert, ni un prix, ni aucun autre résultat juridique — les autorisations relèvent des autorités thaïlandaises et sont discrétionnaires.

  • Le travail juridique fait l’objet d’un mandat distinct avec Suwanvara Law Firm, au titre de ses propres honoraires, jamais intégrés à une commission de courtage immobilier. Vous restez libre de désigner un autre conseil à tout moment.

  • Cette page décrit des services et des informations générales. Elle ne constitue pas un conseil juridique portant sur la situation d’une personne déterminée.

  • Les règles, les frais et les délais de traitement évoluent — confirmez avec nous les exigences en vigueur.

  • Le mandat débute après une vérification des conflits d’intérêts et la signature d’une lettre de mission écrite précisant le périmètre, les honoraires et les obligations de chacune des parties.

Sources

Que peut réellement posséder un étranger ?

La pleine propriété en copropriété, un bail enregistré, la propriété par un conjoint thaïlandais, une société exerçant réellement une activité, et le Traité d’amitié — les voies licites, leurs limites, et la ligne du prête-nom que le cabinet ne franchit pas.

Terrain et constructions — ce qu’un étranger peut posséder

Demandes juridiques

Décrivez l’opération. Le cabinet répond par un périmètre et des honoraires.

Indiquez le nom du projet et ce dont vous avez besoin. Réponses en anglais, généralement sous un jour ouvré. Merci de ne pas transmettre de copies de passeport ni de contrats par le formulaire public — le cabinet met en place un canal sécurisé une fois le mandat convenu.

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